FIESTAS

Se ha solventado una incidencia en la ficha de la fiesta cuando estaba finalizada que provocaba que algunos datos quedasen ocultos.

IMPRESIÓN TIQUET DE VENTA

El total a pagar se muestra en grande para que la lectura del tiquet sea mejor.

ARTÍCULOS INTERNOS

Hasta esta versión icParques tenia un conjunto de artículos, en concreto 5, que quedaban ocultos a los usuarios. Estos 5 artículos son los que se utilizan para cobrar Entradas, Fiestas Completas, Fiestas Semi, Bonos de Días y Bonos por mínutos.

A partir de esta versión estos productos estarán visibles desde la gestión de artículos para poder modificar, si se desea, la descripción del artículo, a que família pertenece,... pero sin permitir modificar el código del artículo.
Para que estos artículos queden más visible en pantalla se muestran con color azul de fondo. 

De esta manera podrá asociar, a los artículos de configuración, la descripción que crean más apropiada así como el poder asignarlo a la familia de artículos que ustedes deseen.  

FAMILIA INTERNA

En relación a lo explicado anteriormente también había una familia interna para agrupar los artículos de configuración, ahora esta família ya esta visible por si se desea modificar su descripción.

PARTIDAS A LA HORA DE COBRAR FIESTAS RELACIONADO CON EL IVA

Hasta la versión anterior de icParques cuando se cobraba una fiesta se creaba una sola línea con el artículo interno para tal efecto, la cantidad igual al número de niños que habían asistido a la fiesta y el precio unitario según la tarifa de fiesta seleccionada.
Algunos de los clientes de icParques nos han planteado que hacienda les ha otorgado poder facturar al 10% de IVA todo lo referente a la cafetería y al 21% de IVA todo lo referente al parque.
Por ello se ha creado, dentro de la definición de las tarifas del parque, la posibilidad de indicar partidas a la hora de cobrar la fiesta, es decir, poder indicar que en lugar de crear una sola línea a la hora de cobrar una fiesta se creen dos líneas con dos artículos diferentes los cuales se deben haber creado previamente desde la gestión de Artículos, de esta manera un artículo puede crearse al 21% de IVA y el otro al 10% de IVA.
Si se fijan en la primera imagen se puede observar el nuevo botón que existe en la configuración de tarifas dentro de la sección Tarifa Fiestas.

Vamos a poner un ejemplobasado en las imágenes siguientes. Imaginemos que un parque desea que el 60% del precio de una fiesta se cargue en un partida que se llamará ENTRADA FIESTA y el 40% restante en una partida llamada COMIDA FIESTA. Lo primero que se deberá realizar, tal y como se ve en la imagen, es crear estos dos artículos asignándoles las familias y IVA que se desee. 

A continuación accedemos a la configuración de las Tarifas, sección Tarifa Fiestas y apretamos el botón de la primera imagen. Nos aparecerá una ventana donde configuraremos tal y como se puede observar en la imagen.
En el ejemplo se ha configurado que las fiestas completas se cobrarán en dos partidas, una primera con el artículo ENTRADA FIESTA y la segunda con el artículo COMIDA FIESTA asignando un 60% y un 40% del importe a cobrar de la fiesta respectivamente.
Como pueden observar la fiesta semi no se asignan partidas por lo que se continuará cobrando como se hacía hasta ahora. 

TARJETA DE FIDELIZACIÓN, ASIGNACIÓN DE NÚMERO AUTOMÁTICO Y IMPRESIÓN

Esta mejora es para aquellos usuarios de icParques que se impriman las tarjetas de fidelización o tarjetas de clientes.

Para empezar existe la posibilidad de asignar de manera correlativa un número de tarjeta de fidelización a los clientes, para realizarlo lo primero que deberá hacer es acceder a la configuración de icParques y entrar en la sección 'Tarjeta de fidelización'. Una vez dentro verá algo similar a la imagen que pueden ver. Lo que deberán configurar es el Prefijo que quiere que tengan las tarjetas, por ejemplo, si usted quiere que todas sus tarjetas empiecen por '88' informe este valor en el prefijo. A continuación informe cual será el primer número de tarjeta que se asignará, habitualmente usted informará el número 1.
En esta misma pantalla de configuración se puede indicar el título y el cuerpo que se utilizarán a la hora de imprimir la tarjeta de fidelización.
Una vez guardados los cambios en la configuración para asignar un número de tarjeta a un cliente deberá entrar a la gestión de clientes y verá un nuevo botón en forma de 'Hashtag' o 'almoadilla', si lo pulsa estando editando los datos, automáticamente se asignar un nuevo número de tarjeta al cliente. También si lo desea lo puede hacer accediendo a la ficha del cliente y apretando un botón con el mismo símbolo de Hashtag. 

Por último podrá imprimir la tarjeta de fidelización o tarjeta de cliente entrando en la ficha del cliente y apretando el botón de la impresora que está justo a la derecha del botón del Hashtag. En la impresión se mostrará el Nombre del client@, el título y cuerpo de la tarjeta (este texto se puede configurar en la configuración de icParques tal y como se ha explicado anteriormente) y finalmente el código de barras del número de la tarjeta de fidelización.

FIESTAS

Se han introducido un conjunto de mejoras solicitadas por algunos de ustedes.

La primera es que al entrar en las fiestas automáticamente sólo se muestran las fiestas pendientes de celebrarse pudiendo en cualquier momento, a través del desplegable de la parte superior, indicar que quiere ver todas las fiestas o sólo las finalizadas.

La segunda mejora permite indicar en la ficha de la fiesta si el número de invitados ha sido confirmado por parte de los tutores legales o no. Hay muchos parques infantiles que unos días antes de la fecha de la fiesta llaman a los tutores legales para que confirmen cuantos invitados asistirán finalmente a la fiesta. Esta información es importante que quede registrada en al ficha de la fiesta debido a que los responsables del montaje de las mesas para la fiesta o bien la cocina saben de que fiestas se ha hecho la confirmación para hacer las preparaciones pertinentes.

Como se observa en la imagen anterior en la ventana de fiestas se verá la fecha de la fiesta en tres colores diferentes para diferenciar si la fiesta esta finalizada o en caso contrario si los invitados han sido confirmados o no. Si exportan los datos verán como aparece una nueva columna de información indicado si la confirmación se ha producido o no.

La tercera mejora es la impresión del resguardo de la fiesta que dependiendo de la configuración a veces daba algún error.

TARIFA DE ENTRADA CON FRACCIONES INTERMEDIAS

Hasta esta versión icParques permitía indicar que franja inicial de minutos se debía cobrar de manera integra a un determinado precio y posteriormente cada franja que se cobrara cuantos minutos son y a que precio.

Hay usuarios de icParques que han planteado la necesidad de que pueden haber más franjas y no sólo la primera y las siguientes. Por esta razón hemos creado las franjas intermedias que permiten configurar totalmente las tarifas de entrada a sus parques.

Para ello verán como en la configuración de las tarifas de entrada al parque existe un segundo botón que al pasar por encima indica que es Franjas intermedias.

A continuación se le mostrará una rejilla de datos donde podrá, de manera ordenada, indicar cuales son estas franjas intermedias. 

En el ejemplo que pueden observar se ha configurado la siguiente tarifa:
Los minutos mínimos de estada en el parque son 30 a un precio de 2,50 €

A continuación se definen 3 franjas intermedias...
Los siguientes 30 minutos se debe añadir al precio de la entrada 1,50 €
Los siguientes 30 minutos se debe añadir al precio de la entrada 2,00 €
Los siguientes 30 minutos se debe añadir al precio de la entrada 1,50 €

Finalmente se define, tal y como se hacía hasta ahora, que las siguientes franjas todas serán de 30 minutos cobrando por cada franja 1,00 € con un máximo de 999,00 € a pagar por nuestro cliente.

De esta manera creemos que ahora sí icParques cubre todas las posibles necesidades de tarifas de entrada a sus parques.

CIERRES DE CAJA - AJUSTES DE CAJA

A partir de esta versión des de los ajustes de caja también se puede modificar la forma de pago de cualquier venta, sea de la cafetería o de la operativa diaria. De esta forma si usted se da cuenta a la hora de hacer el cierre que una venta se ha indicado mal la forma de cobro puede arreglarlo de una manera fácil.
Para modificar la forma de pago sólo debe situarse con el ratón encima del nombre de la forma de pago, que aparece en la parte inferior de la pantalla, y hacer un clic seleccionando a continuación la nueva forma de pago que desea asignar.

CONSULTA DE COBROS

En consultas existe una consulta para ver el detalle de los cobros que se han realizado en un periodo de tiempo pudiendo filtrar por fecha, forma de cobro y caja.

CLIENTES

En la ficha del cliente existe una nueva sección donde se puede visualizar el histórico de ventas que se le ha realizado al cliente. Además se muestra la columna de información 'Minutos bonos' donde se muestran información en positivo cada vez que el cliente ha comprado un bono de minutos y en negativo cada vez que el cliente ha entrado al parque y no ha pagado ya que ha consumido minutos del bono. 

ARTÍCULO EXTRA PARA LAS ENTRADAS

Suele suceder que en algunos parques infantiles halla algún artículo que habitualmente se vende conjuntamente con la entrada al parque, por ejemplo unos calcetines. Hasta ahora usted debía cobrar la entrada por el TPV y añadir el artículo antes de poder cobrar.

A partir de esta versión usted puede configurar que artículo es el que habitualmente vende en combinación con una entrada y desde la operativa diaria de parques marcar si la entrada ha adquirido el producto
Pongamos un ejemplo, imaginemos que en su parque habitualmente con la entrada también vende calcetines. El primer paso a realizar es ir a la configuración, acceder a la pestaña 'Parque' he indicar que el artículo extra para las entradas será el calcetín, tal y como se ve en la imagen. 

Posteriormente en la operativa diaria del parque podrá observar como para cada entrada le aparece el artículo 'Calcetín' que puede marcar indicando que en esa entrada se deberá cobrar el producto 'Calcetín'. De esta manera se gana en velocidad a la hora de cobrar ya que no es necesario pasar por el TPV para cobrar sino que se puede cobrar de manera directa tanto en efectivo como en tarjeta añadiendo a la venta, en este caso, el 'Calcetín'. 

ARTÍCULO EXTRA PARA LAS FIESTAS

Al igual que se ha explicado anteriormente el concepto del artículo extra para las entradas existe la posibilidad de configurar el artículo extra para las fiestas.

Para ello deberá acceder a la configuración, pestaña 'Parque' y configurar el artículo que vende habitualmente conjuntamente con las fiestas, por ejemplo 'Bolsa de chuchues'.

Posteriormente y en la operativa diaria del parque para cada fiesta podrá indicar si se va a cobrar este artículo extra, teniendo en cuenta que se cobrarán tantas unidades como niños hayan accedido a la fiesta.

GESTIÓN DE ARTÍCULOS

En esta nueva versión en la gestión de artículos se muestra una nueva columna de información que es el porcentaje de iva asociado a cada artículo.

OPERATIVA DIARIA TRANSFORMAR ENTRADA DIRECTA EN ENTRADA CON TARJETA DE PROPIEDAD

Se ha introducido una mejora en la transformación de una entrada directa en una entrada con tarjeta en propiedad. Esta circunstancia sucede cuando entra un niñ@ al parque y una vez dentro se le hace una tarjeta en propiedad para el niñ@. En este caso la entrada directa con la que había entrado inicialmente el niñ@ debe transformarse a una entrada con tarjeta de propiedad para que así pueda comenzar a acumular puntos o pueda comprar un bono.

Para ello deberá apretar el botón 'Transformar a entrada de cliente' de la entrada que quiere hacer el cambió. A continuación se le mostrará una pantalla donde deberá indicar el número de tarjeta que se le ha asociado al niñ@. Si la tarjeta introducida pertenece a algún niñ@ automáticamente la entrada directa pasará a ser una entrada con tarjeta en propiedad.

MEJORAS EN AL IMPRESIÓN DE TIQUET DE VENTA

Ha petición de varios usuarios de icParques el total de la venta se muestra más grande de tal manera que sea fácil identificar en el tiquet el total que debe pagar el cliente.

UTILIZAR BONO DE MINUTOS PARA MÁS DE UN NIÑO A LA VEZ

A partir de esta versión se contempla la posibilidad de que si se hace una entrada con tarjeta en propiedad que ha comprado bonos de minutos y se indica que entra más de un niñ@ se descontarán los minutos que hallan estado el parque multiplicado por la cantidad de niñ@s asociados a la entrada.